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驗廠/查廠解決方案
 

驗廠/查廠解決方案

來自:展翼科技銷售部  發布:2006-10


美國、歐盟一些國家開始強制推行SA8000及相關的企業社會責任標準認證,越來越多的服裝、紡織、食品、制鞋、電子、玩具、文具、五金、百貨等歐美、日韓客戶,要求他的供應商查廠驗廠。在交期要短!成本要低!質量要好!而利潤越來越!勞動爭議越來越多的今天,您如何應對查廠驗廠?您如何保證企業的利益與利潤?實在是企業高層最頭疼的問題。 
   
如何合理應對及規避客戶驗廠風險?
   
如何保障出口訂單持續穩健的增長?

關于驗廠,是時候找出個解決方案了! 
   
ILO統計,跨國公司各自制定的COC(制造商行為準則或工廠準則)已經超過400種,一年內接待多個甚至10多個客戶驗廠對于大多數中國工廠來講,已經是很平常的事了。由于區域性、行業性的差異,不同的跨國公司客戶COC驗廠可能采用不同的標準。 不得不推行或接受COC、SA8000、ICTICSR認證與審查,對于中國工廠來講,最直接的影響是:生產及管理成本的上升。在目前的COC&CSR等等標準體系中,主要有以下要素: 
1
童工
2
歧視
3
工作時間
4
工作報酬
5
管理體系
6
強迫性勞動
7
健康與安全
8
懲戒性措施
結社自由及集體談判權利
10 …… 
以上的條款中,我們針對幾個比較突出的管理問題展開分析: 

1
人事管理:中國部分的工廠存在童工(極少)或未成年工(較為普遍),一些工人進廠時存在隱瞞或借用他人身份證等現象,由此,在人事管理時,需要將童工/未成年工分類管理;
2
工作報酬:采購價格的壓低 VS 原材料、人力、管理成本的增加; 
3
工作時間:交貨周期的縮短 VS 限制加班;
據現今的國情,工廠難以完全依照SA8000COC執行,工廠為了獲得黃燈、綠燈,眾多的工廠,不得不專門針對人事、考勤、工資管理等提供單獨的一套數據,以應對驗廠。 由于數據量的龐大,為了制作或獲得這些考勤、工資數據,工廠相關的管理人員往往需要投入巨大的人力和財力。

展翼科技推出的驗廠B賬管理系統則有效的解決了上述問題:

依托多年的ERP及人力資源管理系統開發實施經驗,針對驗廠管理的問題,我們率先在國內提出一套系統、多個帳套的概念,并開發出驗廠管理系統,該系統最大的特色是可以建立多個帳套,A賬方面可以支持工廠日常管理,B賬方面由A賬系統抓取有效數據,可以支持不同跨國公司客戶驗廠管理。

我們通過對多個工廠的COC驗廠管理調研發現,許多工廠在人事后勤方面的管理僅僅局限于一個考勤系統或一個人事軟件,由于系統的功能或管理理念的問題,分別單獨運行,部門之間或人員之間不能共享相關數據,在管理上不能實現真正意義上的一體化。盡管多數的工廠已經購買或實施考勤系統、人力資源管理系統、ERP(企業資源計劃)系統,但是在人事后勤實際管理和應用中,仍然存在管理不夠精確,不支持COC驗廠管理特性,人事、考勤、工資不能集中式管理等等…… 

該管理系統,具有明顯特點和優勢是: 
1.
完全支持COC驗廠特性,保障工廠審查的通過率;
2.
完全實現人事管理、考勤系統、工資管理一體化管理;
3. A
、B帳套的并行運行,并通過相關的密碼切換功能,嚴格控制系統使用和登陸權限;
4.
人員、上下班時間、加班時間、薪資標準、自由篩選定義。
5.
通過多個客戶的實際應用經驗,3000人的工廠,應用該系統制作考勤記錄,僅僅需要不到10分鐘,而且絕對符合驗廠規則,省事省力! 

該管理系統是專門為外貿企業或工廠量身開發的管理系統,通過計算機仿真技術和原理,為外商驗廠提供專業的驗廠數據,解決考勤管理、人事管理、工資管理等難題,幫助工廠獲得外商的合作認證, 并降低企業的管理成本,提升工作效率。

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