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驗廠/查廠操作流程
 

驗廠/查廠操作流程

來自:展翼科技銷售部  發布:2006-10


   我們通過對多個工廠的COC驗廠管理調研發現,許多工廠在人事后勤方面的管理僅僅局限于一個考勤系統或一個人事軟件,由于系統的功能或管理理念的問題,分別單獨運行,部門之間或人員之間不能共享相關數據,在管理上不能實現真正意義上的一體化。展翼驗廠B賬管理系統是“展翼人力資源管理系統(智能一卡通系統)”的一個管理模組,同一套管理系統通過不同的密碼或不同的帳戶可進入對應的套賬,軟件進入后管理界面一致,都可進行相關的人事、考勤、薪資等管理,還包括進入B賬后可以聯接考勤機操作(現有些驗廠人員有些不相信數據的真實性可能會去車間或抽小部份卡片去考勤機上刷卡,然后要我們現場讀出數據給他們校驗)。軟件唯一的區別是進入B賬后所有的打卡數據通過我們指定條件由軟件隨機生成。如下圖示:

操作簡單,只需在上述窗口中選定人員,選好日期,即可生成打卡數據,所有數據隨機生成,不存在重復的可能。生成后如下圖示:

軟件擴展: 真正意義上的“一卡通”管理系統,員工每人一張卡即可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現有的軟件模組的基礎上增加相應的硬件設備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)即可。

操作步驟:A賬同步人事檔案表(此份檔案表進入B賬后可進行人員處理,包括合格與不合格員工的篩選)到B賬中,通過B賬設定我們所需的打卡班次,可錄入小部份的請假單(為了達到真實性)再通過軟件的“生成刷卡數據”(如上兩個圖示)即可輕松完成,如貴司有一千人做一個月的B賬數據,僅需五分鐘左右的時間。如此的速度,做一年還需多少時間呢?

B賬特點:1. 完全支持COC驗廠特性,保障工廠審查的通過率;
2.
完全實現人事管理、考勤系統、工資管理一體化管理;
3. A
、B帳套的并行運行,并通過相關的密碼切換功能,嚴格控制系統使用和登陸權限;
4.
人員、上下班時間、加班時間、薪資標準、自由篩選定義。
5.
通過多個客戶的實際應用經驗,3000人的工廠,應用該系統制作考勤記錄,僅僅需要不到10分鐘,而且絕對符合驗廠規則,省事省力! 

如此完善的B賬系統,如此的生成速度,數據如此的“真實性”,如需客戶驗廠/查廠的您還等什么呢?

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