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訂餐消費方案
 

訂餐消費方案

來自:展翼科技銷售部  發布:2006-10


企業人多,有時員工在廠里吃有時自己出去外面吃,這樣使許多企業管理者感到頭痛,飯菜做多了浪費,做少了員工有意見,鬧事。如何解決這個問題呢?越來越多人性化管理的需求和實際的應用促使我們不斷的研發新產品,為了解決這個問題,我司研發了一套訂餐消費管理產品,此產品的出現正漸漸成為許多管理者新的選擇。

展翼智能消費管理系統是“展翼人力資源管理系統(智能一卡通系統)”的一個管理模組,而訂餐消費則是其中的一種消費模式。不同企業根據不同的實際情況選取適用于自身的方案。此方案雖然對硬件投入較大(須裝有對應的訂餐機和配套的消費機),但實際上則避免了浪費的情況,不用兩個月硬件投入即可回本。通過消費管理設備,持卡人只要持卡在訂餐機或消費機附近(10-15厘米)快速晃動一次,訂餐機或消費機就能感應到有卡并檢查卡片的合法性,然后記錄員工的訂餐或消費時間。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現訂餐消費管理功能。通過ZYCard8.8人力資源管理系統軟件查詢、統計、分析員工的訂餐進餐狀況,分析并生成各種所需的訂餐或消費報表,實現公司管理有機無縫的結合,使公司的管理更具效率、更科學,從而達到信息資源的同步與共享,并經電子表單審核達到無紙辦公的目的,提高企業形像,提高員工工作效率。

讀卡方式: 屬非接觸讀卡方式,此方式目前最為流行,非接觸式感應卡價格合理,可重復循環使用(員工離職后可回收發給新員工),一張卡正常使用的壽命可達二十年,計算起來比用紙卡還要便宜;消費機由于非接觸(可選取另加保護罩),故其使用壽命也可達十年以上。

系統組成: 由一臺管理電腦(如采用展翼網絡版管理系統可分多臺電腦多人操作)+ 一個信號轉發器(也稱數據下載盒) + 通訊線 + 訂餐機(可并接多臺)+ 消費機(可并接多臺) + 感應卡(數量視企業人數而定,如企業已有使用感應卡考勤,即可利用原有的感應卡)+ 聲光報警燈(可選,應用于飯堂吵雜環境,增強警示效果) + 展翼消費管理模組。

通訊方式: 如企業僅為一臺消費機并且通訊距離在五十米以內可選用RS232通訊;當距離超出五十米或消費機數量達到兩臺或兩臺以上時須選用RS484通訊;如果企業考慮布線不方便或是放置消費機附近有路由器或是廠區范圍大,終端機分布距離遠,用一個RS-485轉發器將系統所有終端機以總線結構的方式聯成網絡是非常困難的,而且即使這樣做了,但由于布線距離較遠或者其他磁場訊號干擾等原因,會造成系統的通訊不穩定,時不時產生丟失數據的可能性,從而影響到整個系統的運行質量。選用TCP/IP聯網方式消費機,每一臺終端機本身就有獨立的一個IP地址,直接接入局域網的交換機或集線器,有權采集終端數據的操作員,無論在局域網的哪一臺電腦登錄,就可直接采集任一臺終端機的數據。不受通訊線路的影響。

設備分類: 從外觀來說,消費機可分為臺式壁掛式兩種(功能一樣,只是放置方式不同而選取對應的類型),臺式消費機也稱臥式消費機,一般平放于消費窗口平臺上;壁掛式消費機則是掛在墻壁上或是飯堂玻璃窗口上,客戶可根據現場場地選取消費機。

系統要求: 電腦操作系統如Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統》。

電腦配置: 對電腦要求不高,目前企業使用的均可。

擴展功能: 訂餐機或消費機均可外接聲光報警器或外接信號輸入與輸出,便于與其它設備掛接。

軟件擴展: 如企業不單單做訂餐消費,準備員工每人一張卡實現“一卡通”管理,即員工每人一張卡可以考勤、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現有的消費模組的基礎上增加相應的硬件設備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)。

軟件功能: 展翼消費管理系統包括消費時段設置、卡片管理(包括感應卡的開戶、掛失、解掛、銷戶、黑名單管理等卡片管理)、訂餐日報管理、訂餐匯總管理、消費日報管理、消費匯總管理、訂餐消費差異表及各種自定義的消費報表設置。靈活易懂的消費操作方法,可以及時、準確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的訂餐消費狀況,并進行匯總分析?芍苯优c薪資系統掛接。

訂餐流程: 員工在入職時于人事部門辦理登記手續成為正式員工,每人將領到一張廠牌(考勤消費門禁一卡通感應卡),在相應的訂餐時段(此訂餐時段可通過軟件或訂餐機設置,非此時段刷卡無效)訂餐完畢,即可在飯堂消費機上刷卡領餐(沒有訂餐者在消費機上刷卡報警并提示無訂餐)。當出現“嘀!”的一聲并且顯示屏提示“刷卡成功”(如客戶有使用聲光報警器,會加大響聲并且亮綠燈),此時說明消費成功(可以領餐吃飯)。如果刷卡出現“嘀!嘀~~~”連續叫聲并且顯示屏提示“已領餐或未訂餐”(如客戶有使用聲光報警器,會加大響聲并且亮紅燈)則說明此卡非法(可能是末授權卡、離職卡、未訂餐人員或是掛失卡)消費失。執貌唤o予打飯)。展翼系統可根據客戶實際需求直接于系統參數中設置。

訂餐類型: 可設置或定制多種定餐消費類型:1、以月為單位,每月月底刷卡預訂下個月整月的餐別。2、以周為單位,每周提前一天或兩天預訂下周的餐別。3、以日為單位,當天下午或規定的時段內預訂第二天一天的餐別。4、以餐為單位,將訂餐機放置于考勤機附近或上下班方便刷卡的地方,一般早上上班預訂中午的午餐,上午下班或是下午上班預訂當天的晚餐,下午下班預訂第二天的早餐?闪硗庠O置訂夜宵的功能。目前此種方式最為常用。

溫馨提示: 如果貴司員工人數較多集中在同一窗口打飯,則建議以每300人以內一臺設備,以減少排隊等待刷卡或擁擠現象。

系統拓樸:

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