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定額消費方案
 

定額消費方案

來自:展翼科技銷售部  發布:2005-12


展翼智能消費管理系統是“展翼人力資源管理系統(智能一卡通系統)”的一個管理模組,通過消費管理設備,持卡人只要持卡在消費機附近(10-15厘米)快速晃動一次,消費機就能感應到有卡并檢查卡片的合法性,然后記錄員工的消費時間。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現消費管理功能。通過ZYCard8.8人力資源管理系統軟件查詢、統計、分析員工的消費進餐狀況,分析并生成各種所需的消費報表,實現公司管理有機無縫的結合,使公司的管理更具效率、更科學,從而達到信息資源的同步與共享,并經電子表單審核達到無紙辦公的目的,提高企業形像,提高員工工作效率。

讀卡方式: 屬非接觸讀卡方式,此方式目前最為流行,非接觸式感應卡價格合理,可重復循環使用(員工離職后可回收發給新員工),一張卡正常使用的壽命可達二十年,計算起來比用紙卡還要便宜;消費機由于非接觸(可選取另加保護罩),故其使用壽命也可達十年以上。

系統組成: 由一臺管理電腦(如采用展翼網絡版管理系統可分多臺電腦多人操作)+ 一個信號轉發器(也稱數據下載盒) + 通訊線 + 消費機(可并接多臺,機型為展翼考勤門禁消費一體機,可替代使用) + 感應卡(數量視企業人數而定,如企業已有使用感應卡考勤,即可利用原有的感應卡)+ 聲光報警燈(可選,應用于飯堂吵雜環境,增強警示效果) + 展翼消費管理模組。

通訊方式: 如企業僅為一臺消費機并且通訊距離在五十米以內可選用RS232通訊;當距離超出五十米或消費機數量達到兩臺或兩臺以上時須選用RS484通訊;如果企業考慮布線不方便或是放置消費機附近有路由器或是廠區范圍大,終端機分布距離遠,用一個RS-485轉發器將系統所有終端機以總線結構的方式聯成網絡是非常困難的,而且即使這樣做了,但由于布線距離較遠或者其他磁場訊號干擾等原因,會造成系統的通訊不穩定,時不時產生丟失數據的可能性,從而影響到整個系統的運行質量?捎TCP/IP聯網方式消費機,每一臺終端機本身就有獨立的一個IP地址,直接接入局域網的交換機或集線器,有權采集終端數據的操作員,無論在局域網的哪一臺電腦登錄,就可直接采集任一臺終端機的數據。不受通訊線路的影響。

設備分類: 從外觀來說,消費機可分為臺式壁掛式兩種(功能一樣,只是放置方式不同而選取對應的類型),臺式消費機也稱臥式消費機,一般平放于消費窗口平臺上;壁掛式消費機則是掛在墻壁上或是飯堂玻璃窗口上,客戶可根據現場場地選取消費機。

系統要求: 電腦操作系統如Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可使用《展翼人力資源管理系統》。

電腦配置: 對電腦要求不高,目前企業使用的均可。

擴展功能: 消費機可外接聲光報警器或外接信號輸入與輸出,便于與其它設備掛接。

軟件擴展: 如企業不單單做消費,準備員工每人一張卡實現“一卡通”管理,即員工每人一張卡可以考勤、訂餐、就餐、門禁出入、保安巡更、圖書館借書等功能,只需在現有的消費模組的基礎上增加相應的硬件設備及軟件功能(詳見其它方案或一卡通方案)。

軟件功能: 展翼消費管理系統包括消費時段設置、卡片管理(包括感應卡的開戶、掛失、解掛、銷戶、黑名單管理等卡片管理)、消費日報管理、消費匯總管理及各種自定義的消費報表設置。靈活易懂的消費操作方法,可以及時、準確、全面、靈活的反映出各員工、各部門、各班組和全廠的消費狀況,并進行匯總分析?芍苯优c薪資系統掛接。

消費流程: 員工在入職時于人事部門辦理登記手續成為正式員工,每人將領到一張廠牌(考勤消費門禁一卡通感應卡),在相應的就餐時段(此就餐時段可通過軟件或消費機設置,非此時段刷卡無效)在飯堂消費機上刷卡,當出現“嘀!”的一聲并且顯示屏提示“刷卡成功”(如客戶有使用聲光報警器,會加大響聲并且亮綠燈),此時說明消費成功(可以領餐吃飯),對應的就餐時段設備會扣除對應的固定金額(此金額可通過軟件或硬件設置);如果刷卡出現“嘀!嘀~~~”連續叫聲并且顯示屏提示“刷卡失敗”(如客戶有使用聲光報警器,會加大響聲并且亮紅燈)則說明此卡非法(可能是末授權卡、離職卡、多次進餐卡或是掛失卡)消費失。執貌唤o予打飯)。不同企業有不同的規定,大多數企業的伙食是福利性的,即在職員工才可享受免費伙食,每個員工每餐次只能刷卡一次領餐一份,同一個就餐時段刷第二次卡報警,避免其朋友親戚就餐或造成浪費。展翼系統可根據客戶具體實際需求直接于系統參數中設置。

溫馨提示: 如果貴司員工人數較多集中在同一窗口打飯,則建議以每300人以內一臺設備,以減少排隊等待刷卡或擁擠現象。

系統拓樸:

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